Jesús de Baldomá

El PDF es un formato altamente extendido y que tiene la ventaja de que es totalmente portable (de ahi su nombre, Portable Document Format). Algunas de las características principales de este formato son (extraído de la wikipedia):

• Es multiplataforma, es decir, puede ser presentado por los principales sistemas operativos (Windows, Unix o Mac), sin que se modifiquen ni el aspecto ni la estructura del documento original.
• Puede integrar cualquier combinación de texto, gráficos, imágenes e incluso música.
• Es uno de los formatos más extendidos en Internet para el intercambio de documentos. Por ello es muy utilizado por empresas, gobiernos e instituciones educativas.
• Es una especificación abierta, para la que se han generado herramientas de Software Libre que permiten crear, visualizar o modificar documentos en formato PDF. Un ejemplo es la suite ofimática OpenOffice.org.
• Puede cifrarse para proteger su contenido e incluso firmarlo digitalmente.

Al tratarse de una especificacion abierta, los usuarios de Linux no tienen este problema puesto que, de forma nativa, se les facilitan diversas herramientas para convertir cualquier documento al formato PDF. No pasa lo mismo en Windows donde, para poder crear PDF hace falta instalarse alguna aplicación que lo permita.

Voy a presentar una aplicación que va a permitir la creación de cualquier documento en formato PDF de forma gratuita. Se trata del driver de impresión CutePDF Writer.

Debe de tenerse en cuenta que para que CutePDF funcione correctamente es necesario instalarse, también, un conversor de PostScript a PDF como GhostScript. Ambos programas se pueden descargar desde aquí.

Una vez instalado el programa, en la carpeta de Impresoras y Faxes, aparecerá una nueva impresora llamada “CutePDF Writer”. Basta con enviar a imprimir cualquier documento a esa impresora para convertirlo a PDF.

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